KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, magensystems.com web sitesindeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla Koçsoft Teknolojik Yazılımlar ve Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi (“MAGEN”) tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki formları doldurduğunuzda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik bilgisi: adınız ve soyadınız,
• İletişim bilgisi: telefon numaranız ve e-posta adresiniz,
• Talep bilgisi: ilgilendiğiniz ürün veya hizmet ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler,
• İşlem bilgisi: formu gönderdiğiniz sayfanın adresi.

Mesaj alanına talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, din, etnik köken gibi) yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Bilgi, demo ve teklif taleplerinize dönüş yapılması,
• Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere ilişkin teklifin hazırlanması ve size iletilmesi,
• Talebinizle ilgili olarak sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişim kurulması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve teklif formlarını doldurmanız yoluyla elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif hazırlanması ve sözleşme öncesi görüşmeler),
• KVKK m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (taleplerinize dönüş yapılması ve sizinle iletişim kurulması).

Formdaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rıza (KVKK m.5/1), verilerinizin bu metinde açıklanan şekilde, 5. bölümde belirtilen yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarım dâhil olmak üzere işlenmesine ilişkindir. Açık rızanızı dilediğiniz zaman [email protected] adresine bildirerek geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Form aracılığıyla gönderdiğiniz bilgiler e-posta yoluyla MAGEN ekibine iletilir. Bu iletim ve saklama sürecinde web sitesi barındırma, form altyapısı ve e-posta hizmeti sunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilir.

Kişisel verileriniz bunun dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talebi hâlinde, ilgili mevzuatın gerektirdiği ölçüde bu kurumlarla paylaşılabilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, talebiniz sonuçlanana kadar ve sonrasında olası sorular, teklif güncellemeleri veya yasal yükümlülükler için makul bir süre boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamamızı sağlayacak bilgilerle (ad soyad ve formda kullandığınız iletişim bilgisi) birlikte [email protected] adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: 29 Ekim 2026